WEBMAIL, POP e IMAP
Acessar e-mails via WEBMAIL
Para acessar os e-mails via WEBMAIL não é necessária a utilização de programas como o Outlook, por exemplo. Basta apenas digitar no seu navegador favorito (como o Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc...) o endereço http://webmail.seudominio.ws (trocando "seudominio.ws" pelo seu domínio real).
Acessar e-mails via POP
Já para acesso via POP se faz necessária a presença de um programa gerenciador de e-mails, como o já citado anteriormente Outlook. O acesso via POP faz o download das mensagens do servidor e as salva no seu computador (mantendo ou não, conforme opção do usuário, as mensagens no servidor). Apenas a pasta Inbox é acessível via POP.
Acessar e-mails via IMAP
Aqui também a presença do programa gerenciador de e-mails é essencial. Porém, ao contrário do POP, as mensagem são mantidas apenas no servidor. Com o e-mail via IMAP você pode acessar todas as pastas criadas em seu webmail, além de criar novas pastas. Esse tipo de acesso permite que você acesse o e-mail em mais de um computador e também via webmail, mantendo todas as suas mensagens sicronizadas.
Descobrindo a versão do programa gerenciador de e-mails
Caso você tenha um programa gerenciador de e-mails, é muito importante ter o conhecimento de qual versão está instalada no seu computador, para a configuração adequada. Para saber qual a versão do programa é muito simples: abra-o, vá no menu Ajuda, e clique no item Sobre o ... (nas reticências geralmente está o nome do software).